L’Operatore amministrativo contabile fornisce supporto nelle registrazioni contabili e nei compiti fiscali, previdenziali e amministrativi richiesti dalle normative e dal sistema aziendale. Collabora con i responsabili del controllo amministrativo e della gestione finanziaria, ricevendo documentazione da registrare e istruzioni procedurali. Gestisce autonomamente le attività di segreteria, mantenendo contatti con soggetti interni ed esterni all’azienda, gestendo flussi comunicativi e informativi sia cartacei che digitali (tramite email, telefono, fax, ecc.), filtrando e trasmettendo messaggi e tenendo traccia delle comunicazioni in entrata e in uscita. Mantiene l’archivio cartaceo e digitale e gestisce il protocollo della corrispondenza. Utilizza strumenti di Office Automation e attrezzature d’ufficio come computer, fax, fotocopiatrici e scanner. Questo profilo può lavorare negli uffici amministrativi della pubblica amministrazione, in aziende di diverse dimensioni, in associazioni e presso studi professionali e di consulenza del lavoro. Il livello di specializzazione e autonomia dipende dall’organizzazione della struttura in cui opera.